Réunions Installations Sportives de Lyon juin 2021A ce jour, nous assurons les réunions d’installations sportives de Lyon, à partir de la semaine du lundi 21 juin 2021.
ATTENTION, les lieux et dates des réunions peuvent changer.
Les représentants des établissements qui n’ont pas de demandes spécifiques sont invités à ne pas venir.
Ils peuvent me faire parvenir par courriel les créneaux qui ne seront pas utilisés l’année prochaine.
Voici le protocole à suivre pour ces réunions :
– Un seul représentant par établissement sera autorisé à participer aux réunions
– Afin de gagner du temps de présence, merci de me communiquer par courriel la liste des créneaux que vous mettez en location, en précisant, votre établissement, l’installation, la période, l’unité pédagogique, le jour, l’heure.
Pour rappel :
Le virus ne circule pas tout seul, c’est l’homme, porteur du virus, qui circule.
Face aux infections respiratoires, des gestes simples permettent de préserver votre santé et celle de votre entourage en limitant la transmission du virus :
– Lavez-vous les mains très régulièrement (avec de l’eau et du savon, ou du gel hydro-alcoolique)
– Toussez ou éternuez dans votre coude ou dans un mouchoir
– Restez toujours à plus d’un mètre les uns des autres
– Utilisez un mouchoir à usage unique et jetez-le
– Saluez sans vous serrer la main, arrêtez les embrassades
– Evitez de vous toucher le visage en particulier le nez et la bouche
– Portez un masque quand la distance d’un mètre ne peut pas être respectée
Le fonctionnement des réunions
Chaque planning est découpé en 3 périodes et l’on traite les périodes par ordre chronologique.
Les utilisateurs qui veulent libérer des créneaux se manifestent, soit pour rendre complètement un créneau, soit pour le mettre en location, pour cela vous devez impérativement connaître votre numéro de propriétaire.
Le créneau est prêté pendant 1 an et sera automatiquement récupéré sauf si le même locataire occupe le créneau deux années de suite.
Si un créneau réservé n’a pas été utilisé durant l’année, sans aucune raison valable, il pourra être attribué à l’utilisateur qui a constaté ce dysfonctionnement.
Lorsque un créneau est disponible et que plusieurs collègues en font la demande, plusieurs critères pour attribuer les créneaux sont pris en compte :
– L’établissement dispose de peu d’installations
– Le type de population de l’établissement
– Les priorités liées aux textes officielles, comme le savoir nager pour les collèges
La ville de Lyon met à disposition un nombre de créneaux inférieur à la demande et de ce fait certaines demandes ne pourront être satisfaites.
Nous tenons, dans la mesure du possible à satisfaire le plus grand nombre d’utilisateurs, mais chacun doit bien comprendre que nous avons atteint un seuil où il n’est pas possible de satisfaire toutes les demandes.
Nous vous conseillons vivement de préparer ces réunions en amont.
Cette préparation doit s’effectuer à partir des informations inscrites sur les plannings en lignes.
Vous devez connaître votre numéro de propriétaire qui vous a été attribué. Ces codes sont accessibles ici.
REMARQUE : Pour chaque arrondissement, nous traitons en priorité les piscines puis les gymnases.
Les stades et installations extérieures seront traitées en septembre.