Dates et lieux des réunions concernant les installations sportives de Lyon du mois de septembre pour l’année 2021/2022.

A ce jour, nous assurons les réunions d’installations sportives de Lyon en présentiel.

Cependant, ces réunions peuvent être annulées si la situation sanitaire devait se dégrader. Dans cas, une information sera publiée en urgence sur le site EPS de Lyon.

Les représentants des établissements qui n’ont pas de demandes spécifiques sont invités à ne pas assister à ces réunions. Ils peuvent me faire parvenir par courriel les créneaux qui ne seront pas utilisés l’année prochaine en respectant ce cadre qui devient obligatoire.

Afin d’assurer un maximum de sécurité, voici le protocole à suivre :

• Un seul représentant par établissement sera autorisé à participer aux réunions
• Afin de gagner du temps de présence, merci de me communiquer par courriel la liste des créneaux que vous mettez en location, en respectant ce cadre qui devient obligatoire.
• Le port du masque est obligatoire

Pour rappel :
Le virus ne circule pas tout seul, c’est l’individu, porteur du virus, qui circule.

Face aux infections respiratoires, des gestes simples permettent de préserver votre santé et celle de votre entourage en limitant la transmission du virus :

• Lavez-vous les mains très régulièrement (avec de l’eau et du savon, ou du gel hydro-alcoolique)
• Toussez ou éternuez dans votre coude ou dans un mouchoir
• Restez toujours à plus d’un mètre les uns des autres
• Utilisez un mouchoir à usage unique et jetez-le
• Saluez sans vous serrer la main, arrêtez les embrassades
• Evitez de vous toucher le visage en particulier le nez et la bouche
• Portez un masque quand la distance d’un mètre ne peut pas être respectée

Quelques règles de bon fonctionnement pour préparer au mieux ces réunions.

Chaque planning est découpé en 3 périodes et l’on traite les périodes par ordre chronologique.

Tout d’abord, les utilisateurs qui veulent libérer des créneaux se manifestent, soit pour rendre complètement un créneau, soit pour le mettre en location, pour cela vous devez connaître votre numéro de propriétaire. Le créneau est prêté pendant 1 an et sera automatiquement récupéré sauf si le même locataire l’occupe deux années de suite.

Si le coordonnateur EPS qui dispose de créneaux non utilisés est absent, ces créneaux pourront être attribués à d’autres utilisateurs.

Si l’on constate qu’un créneau n’a pas été utilisé, il pourra être attribué à un autre utilisateur ayant constaté ce dysfonctionnement.

Nous prenons alors l’ensemble des demandes et les créneaux sont attribués selon plusieurs critères :

• L’établissement est reconnu comme étant déficitaire sur le plan des installations
• Le type de population de l’établissement
• Les priorités liées aux textes officielles, comme le savoir nager pour les collèges
• Les situations exceptionnelles qui touchent les installations utilisées régulièrement par un établissement

La ville de Lyon met à disposition un nombre de créneaux inférieur à la demande et de ce fait certaines demandes ne pourront être satisfaites. Nous tenons, dans la mesure du possible à satisfaire le plus grand nombre d’utilisateurs, mais chacun doit bien comprendre que cela reste parfois impossible dans certains arrondissements.

Vous devez connaître par cœur votre numéro de propriétaire qui vous a été attribué.

ATTENTION, les dates et lieux des réunions peuvent changer à tout moment en cas de demande express par le rectorat. Si une modification intervient, elle sera signalée dans cet article.

Vous trouverez dans certains plannings des numéros entre parenthèses. Cela indique que le créneau appartient à un établissement qui ne l’utilise pas cette année et qui prête ce créneau pour l’année en cours. Chaque numéro correspond à un établissement, voici le moyen d’identifier les établissements et leur représentant.