Dates et lieux des réunions concernant les installations sportives de Lyon du mois de juin pour l’année 2022/2023.
A ce jour, nous assurons les réunions d’installations sportives de Lyon en présentiel.
Cependant, ces réunions peuvent être annulées si la situation sanitaire devait se dégrader. Dans cas, une information sera publiée en urgence sur le site EPS de Lyon.
Afin de gagner du temps, merci de me communiquer par courriel la liste des créneaux que vous mettez en location ou que vous rendez à son propriétaire, en respectant ce cadre qui devient obligatoire.
Quelques règles de bon fonctionnement pour préparer au mieux ces réunions.
Chaque planning est découpé en 3 périodes et l’on traite les périodes par ordre chronologique.
La période 4 n’existe plus.
Pour ne pas être facturé jusqu’aux vacances d’été, merci de préciser pour chaque créneau la date de fin d’utilisation.
Lors des réunions, les utilisateurs qui veulent libérer des créneaux se manifestent, soit pour rendre complètement un créneau, soit pour le mettre en location, pour cela vous devez connaître votre numéro de propriétaire.
Le créneau est prêté pendant 1 an et sera automatiquement récupéré sauf si le même locataire l’occupe deux années de suite.
Si le coordonnateur EPS qui dispose de créneaux non utilisés est absent, ces créneaux pourront être attribués à d’autres utilisateurs.
Si l’on constate qu’un créneau n’a pas été utilisé, il pourra être attribué à un autre utilisateur ayant constaté ce dysfonctionnement.
Nous prenons alors l’ensemble des demandes et les créneaux sont attribués selon plusieurs critères :
- L’établissement est reconnu comme étant déficitaire sur le plan des installations
- Le type de population de l’établissement
- Les priorités liées aux textes officielles, comme le savoir nager pour les collèges
- Les situations exceptionnelles qui touchent les installations utilisées régulièrement par un établissement
La ville de Lyon met à disposition un nombre de créneaux inférieur à la demande et de ce fait certaines demandes ne pourront être satisfaites.
Nous tenons, dans la mesure du possible à satisfaire le plus grand nombre d’utilisateurs, mais chacun doit bien comprendre que cela reste parfois impossible dans certains arrondissements.
Vous devez connaître par cœur votre numéro de propriétaire qui vous a été attribué.
ATTENTION, les dates et lieux des réunions peuvent changer à tout moment en cas de demande express par le rectorat. Si une modification intervient, elle sera signalée dans cet article.
Vous trouverez dans certains plannings des numéros entre parenthèses. Cela indique que le créneau appartient à un établissement qui ne l’utilise pas cette année et qui prête ce créneau pour l’année en cours. Chaque numéro correspond à un établissement, voici le moyen d’identifier les établissements et leur représentant.