Utiliser Excel en EPS
Article mis en ligne le 9 décembre 2020
dernière modification le 1er décembre 2020

par Mickaël Da Costa

Bonjour,

vous trouverez dans cet article l’ensemble des TD mis en ligne lors de notre parcours m@gistère accompagnant le stage de formation « Utiliser excel en EPS ». Les TD sont détaillé au maximum pour vous permettre de créer de petites applications en autonomie et découvrir ainsi diverses fonctionnalités intéressantes d’Excel.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.

[Boite à outils

De Niveau de difficulté : étoile jaune étoile grise étoile grise étoile grise à Niveau de difficulté : étoile jaune étoile jaune étoile jaune étoile jaune
Objectifs
L’objectif de cette boite à outils est de vous fournir une aide détaillée sur les différentes fonctionnalités utiles en EPS telles que les formules, les données de validation, les graphiques, les macros, ...
Dans ce fichier vous aurez accès à des tutoriels pas à pas avec des exemples concrets en EPS et la possibilité de vous exercer en direct sur le fichier.

Fonctionnalité abordées

Ressources disponibles

  • Un fichier Excel avec un SOMMAIRE et différents onglets organisés par fonctionnalités
    Boite à outils

Pour aller plus loin
Pour aller plus loin vous pouvez consulter les sites Internet suivants :

Codes VBA hyper détaillés avec fiches exemples :
http://boisgontierjacques.free.fr/
Des forums Excel avec des gens très compétents pour vous aider à répondre à vos questions :
https://forum.excel-pratique.com
https://www.developpez.net/

Mais aussi :
Utilisez votre moteur de recherche préféré en choisissant des termes précis pour trouver votre bonheur

[Barême référentiel

Niveau de difficulté : étoile jaune étoile jaune étoile grise étoile grise
Objectifs
L’objectif de cet atelier est de construire votre premier barème dans l’APSA Relais-Vitesse pour pouvoir noter en direct vos élèves. Les fonctions abordées vous permettront de reproduire votre propre barème pour d’autres APSA.

Durée
40 minutes

Fonctionnalité Excel abordées
Formules : RECHERCHEV - SOMME - SI - PETITE.VALEUR - + et -
Fonctions : Onglet - Mise en forme - Incrémenter - Données de validation - Révision
Macros : non abordées dans cet atelier

Ressources disponibles
Un fichier Excel

Relais

Un tutoriel au format .pdf

TD - Mon barème référentiel

[Evaluer par compéténce

Niveau de difficulté : étoile jaune étoile jaune étoile grise étoile grise
Objectifs
Nous allons aborder dans cet atelier la création d’un fichier de suivi des compétences acquises par les élèves ainsi que l’attribution de notes associées à ces compétences. En effet, nombreux sont les établissements scolaires, et c’est mon cas, à ne pas avoir supprimer les notes. Nous sommes donc parfois dans l’obligation de remplir des notes sur le bulletin des élèves, en plus de vouloir évaluer par compétence.

Durée
30 minutes

Fonctionnalité Excel abordées

  • Formules : MOYENNE- SI - SOMMEPROD- SOMME.SI
  • Fonctions : Mise en forme conditionnelle - Incrémenter - Validation de données
  • Macros : non abordées dans cet atelier

Ressources disponibles

  • Un fichier Excel : Suivi compétences et notes - MAGISTERE.xlsx
    Suivi de compétences et notes
  • Un tutoriel pdf : Evaluer par compétence.pdf
    TD - évaluer par compétence

Pour aller plus loin
Pour aller plus loin vous pouvez aussi utiliser iDoceo pour évaluer facilement avec votre iPad

[Compteur simple

Niveau de difficulté : étoile jaune étoile grise étoile grise étoile grise
Objectifs
L’objectif de cet atelier est de construire votre premier compteur simple utilisable dans de multiples APSA.

Durée
30 minutes

Fonctionnalité Excel abordées

  • Formules : aucune formule abordée
  • Fonctions : Onglet - Mise en forme - Données de validation - Révision
  • Macros : Ajouter et soustraire un chiffre – Effacer - Incrémenter

Ressources disponibles

  • Un fichier Excel à reproduire
    Compteur
  • Un tutoriel au format .pdf à suivre
    TD - Mon compteur simple

Pour aller plus loin

[Compteur multi-critères

Niveau de difficulté : étoile jaune étoile jaune étoile grise étoile grise
Objectifs
L’objectif de cet atelier est de construire un compteur multi-critères utilisable dans de multiples APSA.

Durée
45 minutes

Fonctionnalité Excel abordées

  • Formules : OPERATIONS – SOMMEPROD – ESTTEXTE – NB.SI - CONCATENER
  • Fonctions essentielles : Onglet - Mise en forme - Données de validation -Mise en forme conditionnelle - Nom de liste- Figer - Révision
  • Macros : Aucune macros abordées dans ce tutoriel

Ressources disponibles

  • Un fichier Excel
    Compteur multi-critères
  • Un tutoriel pdf
    TD - compteur multi-critères

[Chonomètre simple

Niveau de difficulté : étoile jaune étoile grise étoile grise étoile grise
Objectifs
L’objectif de cet atelier est de construire chronomètre simple utilisable dans de multiples APSA

Durée
20 minutes

Fonctionnalités Excel abordées

  • Formules : Division /
  • Fonctions essentielles : Onglet - Format de cellule - Mise en forme - Révision
  • Macros : Temps qui défile - STOP - Remise à zéro

Ressources disponibles

  • Un fichier Excel
    Chrono simple
  • Un tutoriel pdf
    TD - Chrono simple

[Compteur tour

Niveau de difficulté : étoile jaune étoile jaune étoile jaune étoile grise
Objectifs
L’objectif de cet atelier est de construire un compteur de tours

Durée
45 minutes

Fonctionnalités Excel abordées

  • Formules : SOMMEPROD
  • Fonctions essentielles : Onglet - Mise en forme - Lien hypertexte -Révision
  • Macros : TIME-RAZ-ENREGISTRER-CALCULER TEMPS

Ressources disponibles

  • Un fichier Excel
    Compteur tours
  • Un tutoriel pdf
    TD - compteur tour

[Liste élèves

Niveau de difficulté : étoile jaune étoile jaune étoile grise étoile grise
Objectifs
L’objectif de cet atelier est de pouvoir copier facilement vos listes d’élèves dans toutes vos applications une seule fois en début d’année.

Durée
25 minutes

Fonctionnalités Excel abordées

  • Formules : SI
  • Fonctions essentielles : Tableau – Nommer une liste – Données de validation
  • Macros : Copier - Trier

Ressources disponibles

  • Un fichier Excel
    Fichier appel
  • Un tutoriel détaillé
    TD - Mes listes élèves

[15 défis

De Niveau de difficulté : étoile jaune étoile grise étoile grise étoile grise à Niveau de difficulté : étoile jaune étoile jaune étoile jaune étoile jaune
Objectifs
L’objectif de cet atelier est de créer une application en 15 défis regroupant les principales fonctionnalités Excel utiles en EPS. Il est recommandé (mais pas obligatoire) d’avoir réussi les ateliers précédents pour réussir plus rapidement les défis.

Durée
1 à 2 heures

Fonctionnalités Excel abordées

  • Formules : RECHERCHEV - SOMME
  • Fonctions : Onglets - Données de validation - Incrémenter - Figer - Liens hypertexte - Mise en forme conditionnelle - Graphique - Sécurité
  • Macros simples

Ressources disponibles

  • Un fichier Excel Créer une appli en 15 défis
    TD - Créer une appli en 15 défis

[Mise en forme listes

Niveau de difficulté : étoile jaune étoile jaune étoile grise étoile grise
Mise en forme de listes d’élèves et traitement de listes d’élèves :

Vous trouverez ci-joint deux TD préparatoires à réaliser, un sur l’utilisation de la fonction Concatener et un pour dissocier du texte dans une cellule.

  • TD préparatoire fonction concatener
    Concatener
  • Dissocier des occurences textuelles dans des cellules
    Dissocier texte

[Les temps

Niveau de difficulté : étoile jaune étoile jaune étoile jaune étoile grise
Exploitation des temps sur Excel.
Vous trouverez ci_joint un document expliquant comment Excel reconnait les temps et un TD préparatoire à effectuer.

  • Comment Excel reconnaît les temps (cours)
    Les temps sur Excel
  • TD à réaliser
    Transformer temps

[Les conditions

Niveau de difficulté : étoile jaune étoile jaune étoile grise étoile grise
Vous allez pouvoir consulter un petit cours sur les fonctions conditionnelles appliquées à l’EPS et réaliser un TD simple sur les fonctions conditionnelles.

  • Cours sur les fonctions conditionnelles
    Fonction conditonnelles
  • TD sur les fonctions conditionnelles
    Transformer temps

[Moyenne et mise en forme conditionnelle

Niveau de difficulté : étoile jaune étoile jaune étoile grise étoile grise

  • Dans la première colonne rouge nommée moyenne, vous allez calculer la moyenne des cellules E5 à G5. Placez vous dans la cellule H5 et saisissez la formule =moyenne(e5:g5) ou =moyenne(e5 ;f5 ;g5). les deux syntaxes sont possibles.
    Placez vous en bas à droite de cette cellule H5 jusqu’à l’apparition d’une croix et étirez là jusqu’en H19 pour incrémenter la formule jusque dans cette cellule.
  • Dans la deuxième colonne verte nommée moyenne à 0,5 prêt vous allez calculer la même moyenne mais en arrondissant à 0,5 prêt par excès. Placez vous dans la cellule et saisissez la formule =plafond(moyenne(e5:g5) ;0,5). Le nombre est moyenne(e5:g5) et la précision à 0,5 par excès.
  • Dans la troisième colonne orangée, nous allons faire apparaître que les moyennes des filles. Nous allons utiliser la fonction conditionnelle si, la fonction ET (cette fonction teste des arguments et renvoie vrai si tous les arguments sont vrais) et la fonction NB qui détermine le nombre de cellule contenant un nombre. placez vous dans la cellule J5 et saisissez=SI(ET($D5=« F » ;NB($I5)=1) ;$I5 ;«  ») .Cela se traduit par si et la cellule D5 a un F et la cellule I5 a une valeur alors écrire I5 en J5 ou alors ne rien écrire.
  • Je vous laisse faire la même chose pour la colonne moyenne des garçons en transposant ce qu’il y a à transposer.
  • Dernier travail, vous allez mettre en forme les cellules en fonctions des notes qui se trouvent dedans. Pour cela, vous allez utiliser le menu Accueil puis Mise en forme conditionnelle. Avant cela, vous allez sélectionner la plage dans laquelle vous voulez faire ses mises en formes, soit la plage J5:k19. Sélectionnez cette plage, puis mise en forme conditionnelle, nouvelle règle, Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent............Je vous laisse réfléchir pour que les notes de 0 à 5 aient la cellule remplie en rouge, pour que les notes supérieures à 5 jusqu’à 10 soient jaune, pour que les notes supérieures 10 jusqu’à 15 soient vertes claires et supérieurs à 15 vertes foncées.
  • TD moyenne et mise en forme conditionnelle
    TD - moyenne

[Recherchev

Niveau de difficulté : étoile jaune étoile jaune étoile grise étoile grise

Je vous invite à découvrir la fonction rechercheV au travers d’une courte présentation et d’un TD.

  • Courte présentation
    Cours RECHERCHEV

[Intro VBA

Niveau de difficulté : étoile jaune étoile jaune étoile jaune étoile grise
Je vous invite pour préparer la formation a effectuer le TD n°1 et le TD n°2 du fichier formation1 Visual Basic. Pour cela vous ouvrirez 2 fenêtres (affichage/nouvelle fenêtre/réorganiser tout/Vertical/ok). Vous pourrez comme cela faire facilement des allers/retours entre le guide du TD et le TD à effectuer en acte sur le même écran.

Vous découvrirez dans ces TD les paramétrages courants pour pouvoir réaliser des macros dans Excel et vous vous préparerez à réaliser votre première macro par enregistrement.

  • Formation 1 Visual Basic
    Formation VBA