Réunions Installations Sportives de Lyon septembre 2024
Article mis en ligne le 5 juillet 2024

par Philippe Bouzonnet

Dates et lieux des réunions concernant les installations sportives de Lyon pour l’année 2024/2025.

Les réunions du mois de septembre sont organisées pour traiter les plannings des installations sportives d’extérieur.

Attention, la ville de Lyon met en place plusieurs règles pour le calcul de la facturation à la rentrée 2024.

  • Tout créneau réservé lors de la réunion du mois de septembre sera facturé même si celui-ci n’est pas utilisé ou restitué durant l’année, sauf si le créneau est récupéré par un autre utilisateur.
  • Les stages de LP pourront être signalés afin de mettre à disposition les créneaux.
    Si ces créneaux (stage) restent non utilisés sur une période, ils seront facturés pour les gymnases et piscines mais pas sur les installations extérieures.
  • Tout créneau réservé sur une période même s’il n’est pas utilisé sera facturé sauf si un autre utilisateur le réserve.
  • Les créneaux indisponibles du fait de la ville de Lyon seront bien sûr non facturés (grèves, travaux...)
  • Les créneaux indisponibles dû aux vacances ou jours fériés ne seront pas facturés.
  • Les établissements doivent proposer une date de fin pour chaque créneau de la période 3 afin de déterminer la fin de la facturation au mois d’octobre 2024.

Au-delà de ces dates vos créneaux sont considérés comme libérés.
La facturation sera enregistrée selon les dates de fin annoncées par vos établissements.

 Collège réservation jusqu’au 4 juillet 2025
 Cfa Mfr réservation jusqu’au 6 juin 2025
 Lycée réservation jusqu’au 13 juin 2025
 LP réservation jusqu’au 6 juin 2025

Afin de gagner du temps, merci de me communiquer par courriel avant le 1 septembre 2024 :

  • La liste des créneaux que vous mettez en location
  • La liste des créneaux qui vous appartiennent et que vous voulez récupérer.
    Attention ceux-ci seront définitivement réservés et donc facturés mêmes si vous les restituez au cours de l’année.

Vous pouvez demander un créneau disponible qui ne vous appartient pas uniquement lors de la réunion concernée.

Quelques règles de bon fonctionnement pour préparer au mieux ces réunions.

Chaque planning est découpé en 3 périodes et l’on traite les périodes par ordre chronologique.

Un créneau prêté pendant 1 an sera automatiquement récupéré sauf si le même locataire l’occupe deux années de suite.

Si le coordonnateur EPS est absent et qu’il dispose de créneaux non utilisés, ces créneaux pourront être attribués à d’autres utilisateurs.

Si l’on a constaté au cours de l’année qu’un créneau n’a pas été utilisé, il pourra être attribué à un autre utilisateur ayant constaté ce dysfonctionnement.

Nous prenons alors l’ensemble des demandes et les créneaux sont attribués selon plusieurs critères :

  • L’établissement est reconnu comme étant déficitaire sur le plan des installations
  • Le type de population de l’établissement
  • Les priorités liées aux textes officielles, comme le savoir nager pour les collèges
  • Les situations exceptionnelles qui touchent les installations utilisées régulièrement par un établissement

La ville de Lyon met à disposition un nombre de créneaux inférieur à la demande et de ce fait certaines demandes ne pourront être satisfaites.

Nous tenons, dans la mesure du possible à satisfaire le plus grand nombre d’utilisateurs, mais chacun doit bien comprendre que cela reste parfois impossible sur certaines installations sportives.

ATTENTION, les dates et lieux des réunions peuvent changer à tout moment en cas de demande express par le rectorat. Si une modification intervient, elle sera signalée dans cet article.

Vous trouverez dans certains plannings des numéros entre parenthèses. Cela indique que le créneau appartient à un établissement qui ne l’utilise pas cette année et qui prête ce créneau pour l’année en cours. Chaque numéro correspond à un établissement.
La liste est disponible dans chaque planning.