Dates et lieux des réunions concernant les installations sportives de Lyon pour l’année 2025/2026.

Les réunions du 3 septembre est organisée pour traiter les plannings des installations sportives d’extérieures uniquement.
Les demandes de modification concernant les installations intérieures seront traitées via courriel.

Attention, la ville de Lyon met en place plusieurs règles pour le calcul de la facturation depuis la rentrée 2024.

– Tout créneau réservé et présent sur les plannings seront facturés à partir du 15 septembre 2025, même si celui-ci n’est pas utilisé ou restitué durant l’année.
– Tout créneau réservé sur une période même s’il n’est pas utilisé sera facturé sauf si un autre utilisateur le réserve.
– Les créneaux indisponibles du fait de la ville de Lyon seront bien sûr non facturés (grèves, travaux...)
– Les créneaux indisponibles dû aux vacances ou jours fériés ne seront pas facturés.
– Les établissements peuvent proposer une date de fin d’utilisation pour la période 3 pour chaque installation sportive, afin d’identifier la fin de la facturation.

Cette information doit m’être communiquer par courriel avant le 15 septembre 2025.

Au-delà de ces dates vos créneaux sont considérés comme disponibles.
Sans date de fin de la période 3, les dates de facturation retenues sont les suivantes :

 Collège réservation jusqu’au 3 juillet 2026
 Cfa Mfr réservation jusqu’au 5 juin 2026
 Lycée réservation jusqu’au 12 juin 2026
 LP réservation jusqu’au 5 juin 2026

Afin de gagner du temps, merci de me communiquer par courriel avant le 1 septembre 2025 :
– La liste des créneaux que vous mettez en location
– La liste des créneaux qui vous appartiennent et que vous voulez récupérer.

Vous pouvez demander un créneau disponible qui ne vous appartient pas uniquement lors de la réunion concernée.

Quelques règles de bon fonctionnement pour préparer au mieux ces réunions.

Chaque planning est découpé en 3 périodes et l’on traite les périodes par ordre chronologique.

Un créneau prêté pendant 1 an sera automatiquement récupéré sauf si le même locataire l’occupe deux années de suite.

Si l’on a constaté au cours de l’année qu’un créneau n’a pas été utilisé, il pourra être attribué définitivement à un autre utilisateur ayant constaté ce dysfonctionnement.

Nous prenons alors l’ensemble des demandes et les créneaux sont attribués selon plusieurs critères :

– L’établissement est reconnu comme étant déficitaire sur le plan des installations
– Le type de population de l’établissement
– Les priorités liées aux textes officielles, comme le savoir nager pour les collèges
– Les situations exceptionnelles qui touchent les installations utilisées régulièrement par un établissement

La ville de Lyon met à disposition un nombre de créneaux inférieur à la demande et de ce fait certaines demandes ne pourront être satisfaites.

Nous tenons, dans la mesure du possible à satisfaire le plus grand nombre d’utilisateurs, mais chacun doit bien comprendre que cela reste parfois impossible sur certaines installations sportives.

Vous trouverez dans certains plannings des numéros entre parenthèses. Cela indique que le créneau appartient à un établissement qui ne l’utilise pas cette année et qui prête ce créneau pour l’année en cours. Chaque numéro correspond à un établissement.
La liste est disponible dans chaque planning.