EVOLUTION de "APPS EDUCATION", un incontournable dans vos pratiques professionnelles 
Suite à son évolution, "APPS Education" (présenté dans notre hors série n°2 de notre lettre numérique du mois de Mai 2020 ) est devenu la plateforme professionnelle nécessaire et incontournable des enseignants dans leurs pratiques professionnelles.
Vous disposez désormais de nombreuses applications métiers pour accompagner et sécuriser vos pratiques à partir d’un seul et unique portail d’authentification académique.
Bénéficiez de NUAGE (cloud personnel de 100Go), de FILE SENDER (transfert de fichier jusqu’à 100Go), de PORTAIL TUBES (streaming et stockage de vidéos), d’,de POD EDUC (hébergement, partage, enregistrement et enrichisseent de vidéos), de VISIO-AGENTS (outil de visioconférence), de TCHAP (messagerie instantanée) …
ACCÉDER A VOTRE PORTAIL PERSONNEL "APPS Education"
Quelque soit votre académie, vous pouvez accéder à votre portail par ce point d’entrée :https://apps.education.fr/ ou bien au travers de vos ENT à condition que ce connecteur y soit intégré.
Si tel n’est pas le cas, orientez-vous vers le Référent Numérique de votre établissement afin qu’il fasse le nécessaire.
Étape 1 : Créer votre compte et/ou accéder à votre portail "APPS Education"
Une fois connecté à votre portail personnel, vous allez pouvoir sélectionner les applications qui vous seront le plus utiles dans vos pratiques professionnelles.
ATTENTION, par défaut, votre espace est vierge. Il vous faudra sélectionner vos applications dans l’onglet "APPLICATIONS".
QUE TROUVE-T-ON DANS "LA BOITE" DE SON COMPTE "APPS Education" ?
| VOTRE PROFIL : vos paramètres | NUAGE : drive personnel synchronisable de 100Go | FILE SENDER : échange de fichier volumineux jusqu’à 100Go |
|---|---|---|
| PORTAIL TUBES : plateforme de streaming (dépôt, partage et consultation de vidéos) | EVENTO : planificateur d’événements à plusieurs | AGENDA : gérer, organiser et partager vos agendas de groupe |
| TRIBU : accéder à vos espaces collaboratifs de travail | VISIO-AGENTS : service de visioconférence | TCHAP messagerie instantanée entre agents du service public |
| PAD AVANCE - CodIMD : servis pad évolué | AUTRES : ... |
Étape 2 :Définissez et organiser votre portail "APPS Education"
PRÉSENTATION GLOBALE ET DÉTAILLÉE DES APPLICATIONS PRÉSENTES DANS VOTRE PORTAIL " APPS Education"
1) "VOTRE PROFIL"
Ce service permet de consulter vos informations de connexion, de changer votre mot de passe à l’aide de l’application Keycloak. Pour des raisons de sécurité (données personnelles, mot de passe...) et pour valider vos modifications, vous devrez vous déconnecter et vous reconnecter à votre portail.
ASTUCE : vous trouverez dans votre profil, la rubrique "AIDE" développée par l’équipe d’APPS Education (visible dans la vidéo)
2) "NUAGE : votre cloud professionnel synchronisable"
Il s’agit d’un cloud personnel, d’une capacité de 100Go :-O, en ligne, sécurisé (respect de la RGPD) pour stocker, diffuser et partager vos documents et vos ressources professionnelles. Il est synchronisable avec votre ordinateur personnel
Cet outil permet :
- de stocker et de synchroniser les documents afin de les maintenir à jour en temps réel.
- d’enregistrer et d’accéder aux données à tout moment et en tout lieu.
- de travailler en toute sécurité en garantissant la confidentialité de vos données.
NUAGE est accessible directement sans aucune identification supplémentaire.
Ce service peut faciliter le travail collaboratif entre les personnels de l’éducation nationale.
Débuter avec "NUAGE" avec ce tutoriel vidéo :
Ressources supplémentaires :
Story "Optimiser l’utilisation de votre cloud professionnel "NUAGE"
3) "PEERTUBE"
Service permettant de déposer, d’héberger et de consulter des média audios et vidéos de manière sécurisée (respect de la RGPD), mis à disposition par la DANE et la DSI de l’Académie de Lyon
Ce service, à destination de l’ensemble des personnels de l’éducation nationale, permet :
- sans authentification de consulter les médias mis à disposition ;
- après authentification avec un compte établissement (ou services), de déposer, partager ou télécharger des médias, dans le cadre de la charte d’utilisation. L’auteur reste responsable du contenu de ses productions et doit s’assurer qu’il dispose bien des droits de publication nécessaires.
Les équipes EPS, les équipes disciplinaires où même votre établissement qui le souhaitent, peuvent demander l’ouverture d’un compte (en suivant ce lien + tutoriel vidéo n°1).
Créer votre espace PEERTUBE :
ALIMENTER votre espace PEERTUBE :
Ressources supplémentaires :
Site EPS de l’académie de Lyon
4) "POD EDUC"
"Pod Educ" est une plateforme d’hébergement, de partage de vidéos avec des outils d’enregistrement et d’enrichissement de vos propres vidéos.
C’est un service inclus dans "Apps.education.fr", le portail d’applications proposées aux agents de l’Education nationale par la Direction du Numérique pour l’Education.
• Tout personnel authentifié peut déposer des vidéos et les publier
dans des chaines thématiques.
• Tout personnel authentifié peut créer des playlists et les partager.
• Pod Educ est une instance de la plateforme open-source Pod, projet porté par le consortium Esup-Portail
Dans cette application, vous disposez d’un outil très performant pour enregistrer directement votre écran, votre écran et votre caméra ou uniquement votre caméra. Vous pourrez ensuite modifier et enrichir vos vidéos, directement à l’intérieur de "votre studio Pod Educ".
Voici la liste des tutos d’aide pour cet outil :
- tuto n°16 : "Utiliser l’enregistreur vidéo"
- tuto n°11 : "Compléter une vidéo"
- tuto n°12 : "Chapitrer une vidéo"
- tuto n°13 : "Enrichir une vidéo"
Ressources supplémentaires :
- Pod Educ : Fichiers Pdf
- Pod Educ : Fichiers Vidéos
5) "VISO-AGENTS, votre outil de visioconférences professionnel"
VISIO-AGENTS est un système de classe virtuelle (visioconférence pensée pour l’enseignement à distance) que vous pouvez utiliser avec vos élèves, avec vos collègues .
Il peut aussi être utilisé comme outil de partage et de visioconférence dans le cadre de projet de correspondance avec d’autres classes, écoles en France ou à l’étranger ...
Vous pourrez partager des documents, votre écran ou des applications directement, en live et en toute sécurité.
Ce service est compatible avec l’ensemble des navigateurs web récents quel que soit le terminal utilisé.
Comme pour tous les usages de cours en visio et classes virtuelles, quelques règles à respecter :
- Préparez l’ensemble des documents dont vous aurez besoin à l’avance
- Pensez à vous isoler des bruits de fond parasites
- Connectez-vous un peu en avance pour éviter les problèmes de dernière minute
Afin d’obtenir de bonnes performances techniques de l’outil :
- Désactivez le VPN
- Utilisez un navigateur à jour
Ressources supplémentaires :
- [Documentation et guide utilisateur de "VISIO-AGENTS ...""->https://cv-aura.apps.education.fr/documentation]
- Présentation de la solution de visioconférence de l’Éducation Nationale par la DRANE - site de Lyon
6) "TCHAP, votre messagerie instantanée professionnelle"
Désormais, plus besoin de messagerie instantanée tiers, vous pouvez communiquer facilement avec des collaborateurs et partenaires, à distance voire en mobilité ? Désormais, vous pouvez utiliser TCHAP, la messagerie instantanée spécialement créée pour les agents de l’état.
Conçue et entièrement maîtrisée par l’État, hébergée sur ses serveurs en France, elle vous apporte les garanties nécessaires en termes de confidentialité et de protection de vos données.
Disponible sur smartphones et tablettes Android (Google play) et Apple (App store), ainsi que sur ordinateur (version Web)via un simple navigateur, cette alternative aux applications grand public vous permet de :
- discuter en privé à deux ou en groupe (salon),
- créer ou rejoindre un salon de discussion public,
- partager des fichiers,
- retrouver facilement un interlocuteur grâce à l’annuaire intégré des utilisateurs,
- inviter des correspondants extérieurs à l’État (partenaire, prestataire…) à un salon,
- …
Ressources supplémentaires :
6) "PAD AVANCE CodiMD"
PAD AVANCE CodiMD est une application de Pads.
C’est un éditeur de texte qui permet de créer des documents directement en ligne, en mode collaboratif. Il permet une mise en forme basique (gras, souligné, etc.), en gérant des documents qui utilisent une syntaxe spécifique qui s’appelle le markdown. Il supporte également le copier-coller depuis des documents bureautiques ou des pages web, l’intégration de vidéos, d’images, de sons...
Ressources supplémentaires : tutoriels de prise en main rapide.
– https://pad.numerique-en-commun.fr/utiliser-codimd#
– https://blog.wax-o.com/2014/04/tutoriel-un-guide-pour-bien-commencer-avec-markdown/
19) "PORTAIL DRANE - SITE DE LYON"
Placée sous la responsabilité du Délégué Académique au Numérique auprès du Recteur de l’Académie de Lyon, la Délégation Régionale Académique au Numérique pour l’Éducation (DRANE) accompagne les établissements scolaires, dans le développement et l’intégration du numérique dans les pratiques des enseignants, conformément aux préconisations ministérielles et à la politique académique.
La DRANE assure une mission de :
– Conseil
– Formation
– Ressources pédagogiques
– Services en lien avec la DSI du Rectorat (hébergement des sites web d’établissements, serveur de streaming vidéos)
– Veille technologique
Ressources supplémentaires :
Article "Apps-education" Drane - Site de Lyon : https://dane.ac-lyon.fr/spip/Apps-education-fr-Services
Nous souhaitons que cet article vous offre toute l’aide nécessaire pour que vous puissiez vous approprier et intégrer au mieux votre portail "APPS Education" qui centralise tous les outils numériques institutionnels nécessaires à vos pratiques professionnelles, NUMÉRIQUEMENT SECURISÉES.
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