Gestion et saisie des protocoles - Session 2025
Article mis en ligne le 8 novembre 2024
dernière modification le 28 novembre 2024

par Philippe Bouzonnet

Saisie des protocoles des épreuves d’EPS aux Baccalauréats général, technologique et professionnel et au CAP pour la session 2025.

Etape 1
Les coordonnateurs des équipes EPS ont adressé les référentiels d’évaluation ainsi que le fichier Excel « gestion_referentiels_2025 » sur les adresses départementales dédiées :
AIN : ain-referentiels-eps@ac-lyon.fr
LOIRE : loire-referentiels-eps@ac-lyon.fr
RHONE : rhone-referentiels-eps@ac-lyon.fr

Etape 2
Lorsque la conformité de vos référentiels aura été validée par les CTIA, ceux-ci vous font parvenir un courriel vous informant qu’ils sont estampillés CAHN 2025 et déposés dans votre espace Tribu.
Vous pouvez accéder à la totalité des référentiels de l’académie de Lyon via ces liens :

 Référentiels des établissements du Rhône
 Référentiels des établissements de la Loire
 Référentiels des établissements de l’Ain
 Référentiels des lycées français de la zone Sud-Est

A compter du 8 novembre 2024, vous pourrez accéder à la saisie des protocoles certificatifs de la session 2025 via votre portail ARENA, rubriques : Examens et concours  Imag’In -> Accès Individuel

L’accès à Imag’In pour saisir les protocoles ne sera rendu possible que lorsque la totalité des référentiels de votre établissement sera validée par le CTIA de votre département.

Pour éviter une affectation des protocoles élève par élève pour les enseignants, il est nécessaire de nommer les groupes EPS de façon similaire entre les logiciels de vie scolaire (créés dès à présent dans les lycées) et Cyclades.
Cette correspondance permettra une affectation automatique des élèves dans chacun des protocoles lorsque les élèves seront « basculés » sur Cyclades.

Etape 3
Nous attirons votre attention sur le fait que la validation définitive de l’ensemble des protocoles ne peut être effectuée uniquement par le chef d’établissement via son portail Arena avant le samedi 23 novembre 2024.

La procédure est indiquée dans l’application de la manière suivante :
Dans le menu "Tableau de bord"
A la question : « Voulez-vous transmettre les protocoles ? » → Il faut cliquer sur « oui »
→ puis sur le bouton « Enregistrer » en bas de page.

Tutoriel pour transférer les protocoles à la CAHN

A savoir, que le chef d’établissement peut aussi créer un protocole.

A savoir, que l’adresse mail de la personne qui crée le protocole est automatiquement attachée au protocole créé. Il faut donc via le tableau de bord du chef d’établissement dans son espace Cyclades, réattribuer le protocole à l’enseignant en charge du groupe et du protocole associé afin que celui-ci puisse saisir les notes.