Saisie des notes CCF via Cyclades et Santorin - Saisie des notes pour les enseignants
Article mis en ligne le 12 avril 2024
dernière modification le 17 avril 2024

par Philippe Bouzonnet

Chaque enseignant responsable d’un groupe peut dès maintenant saisir les notes EPS de ses candidats inscrits en CCF. Mais pour cela, il faut que votre chef d’établissement effectue une succession d’étapes dans son espace Cyclades puis Santorin.

Attention, les enseignants de Cfa, Mfr, lycée agricole et lycée français à l’étranger doivent passer par le portail Imag’In : https://ocean.ac-lyon.fr/imagin/intervenant
Vous trouverez les identifiants sur vos convocations.

Pour tous les autres, l’enseignant évaluateur responsable d’un groupe se connecte via son portail Arena.
Puis le menu de gauche « Examens et concours »

Puis dans la page centrale « Imag’In » et cliquer sur « Accès direct »

Vous êtes dans Imag’In.
Dans le menu de gauche sélectionner « Portail d’accès aux missions »

Puis vous allez sélectionner la mission de saisie des notes Santorin.

Vous arrivez dans Santorin, l’espace dédié à la saisie des notes.

Vous retrouvez la liste de tous vos élèves.
Si ce n’est pas le cas, cela signifie que votre chef d’établissement n’a pas effectué l’étape 3, où la distribution des élèves dans son espace Santorin.

Vous pouvez effectuer un tri par protocole.

La saisie des notes :

Si vos élèves sont en Bac Pro et/ou Cap

Sinon, les autres démarches sont communes entre tous les examens , Bac GT, Bac Pro et Cap.

Cas particuliers :

  • Lorsqu’un élève ne dispose que d’une seule note.

Il revient à l’enseignant du groupe classe d’apprécier la situation pour permettre une certification sur une seule épreuve, pour le candidat dont l’inaptitude en cours d’année est attestée et qui ne peut, de ce fait, présenter deux autres épreuves physiques de son ensemble certificatif.

L’enseignant appréciera la qualité et la quantité des éléments lui permettant de proposer cette unique note à l’examen en EPS.

L’évaluateur doit indiquer dans la rubrique « Appréciation », la raison du maintien de la note unique.

Si l’enseignant ne retient pas la note unique, aucune note ne sera attribuée et la mention dispensé d’éducation physique et sportive sera formulée s’il considère les éléments d’appréciation trop réduits.

Il faut saisir « Dispensé » dans la rubrique « Note » de l’épreuve.

L’évaluateur doit indiquer dans la rubrique « Appréciation », la raison du non maintien de la note unique.

Un document récapitulatif de tous les cas des candidats avec 1 seule note vous sera demandé lors de la pré-commission.

Par exemple, un élève est inscrit dans un protocole :
APSA 1- CA3 Danse
APSA 2 - CA3 Musculation
APSA 3 - CA2 Course d’orientation.

Il a obtenu 12 pour l’APSA 1 et il bascule dans un protocole aménagé.
L’enseignant crée un protocole adapté sur Cyclades et affecte l’élève.
Il doit maintenir l’APSA 1- CA3 Danse dans son protocole adapté.
Ainsi, la note sera conservée et l’élève restera dans le lot de l’enseignant.
Il est bien entendu possible de le sortir du lot si jamais il bascule avec un autre enseignant.

  • Vous pouvez, avec l’autorisation écrite de la CAHN, neutraliser une des épreuves pour le groupe. Pour cela vous devez impérativement en informer l’IPR d’EPS à l’adresse suivante : ipr@ac-lyon.fr
    Sans cette autorisation, cette neutralisation d’épreuve sera source de recours.
    Pour cela, il faut cliquer sur le bouton « Déclarer CE », ce qui signifie déclarer un Cas Exceptionnel.

Au fur et à mesure de la saisie des notes, vous disposez d’une vue complète sur la saisie de notes effectuées et enregistrées.

Rappels de sécurité :

Rappel 1 :
Avant de verrouiller la totalité de vos notes, il sera nécessaire de vérifier si la moyenne de chaque élève saisie dans Santorin, correspond bien à la moyenne saisie dans votre classeur de notes.
Il existe une forte probabilité d’erreur au vu du nombre important de notes à saisir.
Nous vous conseillons vivement d’effectuer la saisie des notes à deux.

Rappel 2 :
Un fichier Excel d’archivage des notes pour chaque filière vous est mis à disposition.
Il vous permet d’enregistrer les notes de vos élèves à l’issue de chaque CCF pour que vous conserviez la note finale ainsi que la répartition des points pour chaque AFL ou AFLP ainsi que le choix de l’élève sur la ventilation des points sur des AFL ou AFLP.

L’utilisation de ce fichier n’est pas obligatoire mais en cas de recours, il vous sera demandé une trace du détail de vos notes.