Afin de préparer au mieux le dossier de votre établissement à la pré-commission départementale du 12 juin 2025, merci de prendre en compte ces recommandations :
Santorin ne propose pas d’extraction personnalisée pour les inaptes totaux et partiels ni pour identifier les candidats avec une seule note. Or, nous avons besoin de vérifier ces 2 listes.
Les collègues de Créteil ont produit un tutoriel vidéo pour vous permettre d’effectuer une extraction des notes de tous les candidats à partir du poste du chef d’établissement, d’éliminer les informations non pertinentes et de ne conserver que les notes ou dispenses sur les différentes épreuves.
Voici ce tutoriel :
– Liste des inaptes totaux et partiels
Vous devrez présenter cette liste en effectuant un classement par ordre alphabétique et surligner les candidats identifiés comme inaptes partiels et totaux.
Vous devrez préparer les certificats médicaux justifiant chaque dispense dans le même ordre.
– Liste des candidats avec 1 seule note
Vous devez également présenter la liste des candidats ne disposant que d’une seule note.
Cette liste, précise votre position quant à cette note unique, soit sa conservation, soit déclarer le candidat inapte totale.
• Pour la filière Bac GT
• Pour les filières Bac Pro et Cap
Ces 2 listes sont obligatoires.
Chaque période d’inaptitude doit être couverte par un certificat médical original :
• Aucune rature sur le CM
• Présence du tampon du médecin
• Présence de la signature du médecin
• Présence de la période d’inaptitude
• Présence de la date à laquelle le CM a été produit
Tout certificat médical douteux ou ne respectant pas un des critères ci-dessus sera refusé car vous auriez dû ne pas le valider en amont avec avis de votre administration.
– Pour rappel, si un certificat médical couvre 70% du temps d’enseignement, vous ne pouvez évaluer le candidat sur l’épreuve terminale, ni sur une épreuve de rattrapage. Il sera donc déclaré inapte sur cette épreuve.
– Un document administratif expliquant une situation particulière d’un candidat, signé par votre chef d’établissement, peut se substituer à un certificat médical. Par exemple, dans le cas d’un élève qui arrive en cours d’année dans votre établissement dont vous n’avez pas pu récupérer la note de son ancien établissement modèle de document en bas de cet article).
Dans Santorin, le cadre réservé aux appréciations n’est pas à utiliser, sauf pour les candidats avec une seule note.
1er cas : Je saisis la note car je veux conserver cette note unique.
Dans le cadre des appréciations, "Je conserve la note car l’équipe estime qu’elle représente le niveau moyen de compétence du candidat".
2nd cas : Je saisis "DI" à la place de la note de l’épreuve.
Dans le cadre des appréciations, "Je ne conserve pas la note de l’épreuve ... car l’équipe estime qu’elle ne représente pas le niveau moyen de compétence du candidat".
Attention, dans ce cas le candidat est considéré comme inapte total, mais il lui manque un certificat médical. Ce sera bien la liste des candidats avec 1 seule note qui justifiera l’absence de ce certificat médical.
Pour toute demande de modification de note après le verrouillage des vos lots, veuillez remplir ce document et le présenter au CTIA de votre pré-commission.
