La saisie des protocoles certificatifs dans Cyclades et Imag’In, via le portail Arena, n’est possible pour un professeur d’EPS que si son chef d’établissement lui a, au préalable, attribué un droit d’accès à Imag’In dans le module STS Web de l’établissement.

Les autorisations sont reconduites automatiquement d’une année sur l’autre.

En cas de nouvelle nomination d’un professeur d’EPS dans l’établissement, le proviseur doit valider cette procédure pour le professeur d’EPS arrivant.

Pour attribuer un protocole à un candidat, il faut que ce candidat soit associé au groupe classe auquel il appartient. La dénomination du groupe dans Cyclades doit être identique à celle utilisée dans le logiciel de vie scolaire de l’établissement (par exemple : Pronote) pour permettre, au moment de la saisie des notes dans Santorin, de retrouver la liste des élèves de chaque groupe classe associé à un protocole.

Pour réussir cette saisie, Il faut dans un premier temps identifier si le groupe classe est assujetti à un seul et unique protocole ou si un choix de protocoles est possible pour les candidats :
Si un seul et même protocole est attribué à un groupe classe, la dénomination du groupe classe dans Imag’In doit être identique à celle utilisée dans le logiciel de vie scolaire de l’établissement ;

Si différents protocoles sont attribués à un groupe classe, il faut obligatoirement nommer dans Imag’In un protocole par groupe. Dans ce cas de figure, il est conseillé de donner un intitulé à chaque groupe qui permette une identification rapide, du niveau de classe, de l’enseignant, du numéro du groupe.

Exemples :
BCPRO_NOM du professeur_NUMERO du groupe → BCPRO_ARMAND_2
CAP_NOM du professeur_NUMERO du groupe → CAP_RENARD_5

Dans Imag’In, le nom du groupe associé à un protocole n’est pas modifiable dès lors qu’il a été saisi.

Si un professeur n’est pas en responsabilité d’un groupe classe d’une filière identifiée (CAP, BCP, BGT), il ne pourra pas saisir les protocoles des groupes classe de cette filière.
Pour y remédier, Il faut, soit solliciter un professeur qui enseigne dans cette filière, soit passer par le portail ARENA du chef d’établissement.

Le chef d’établissement accède à Cyclades via son portail ARENA. Il est le seul à disposer des droits pour transmettre la totalité des protocoles saisis.

Tutoriel de Créteil : https://tube-education-physique-et-sportive.apps.education.fr/w/wH2ENgGJkDZUhqo6AQWJNR

La procédure est indiquée dans l’application de la manière suivante :
Dans le menu "Tableau de bord"

A la question : « Voulez-vous transmettre les protocoles ? » → Il faut cliquer sur « oui »
→ puis sur le bouton « Enregistrer » en bas de page.

La saisie, l’enregistrement et la transmission des protocoles doivent être effectués avant le vendredi 4 novembre 2025.

Du 3 novembre au 3 décembre 2025, vous devez attribuer à tous vos élèves un protocole.

Vous pouvez vous référer à cet tutoriel pour ventiler les candidats aux différents protocoles :

Pour associer des élèves à un de mes protocoles : https://tube-education-physique-et-sportive.apps.education.fr/w/5JAr7XHyNchQqqRku73BAM

1. Sélectionner un ou plusieurs élèves en cliquant successivement dessus, puis faire un glisser – déposer dans un protocole.
Vous pouvez aussi utiliser la liste déroulante « Grp. Elève » pour associer un protocole. La valeur saisie sur une ligne pourra être reportée sur les autres si plusieurs ont été sélectionnées.

2. Ne pas oublier d’enregistrer

Cet écran me permet de voir et de filtrer par « Division de classe » ou même par Qualification présentée (« Série » ou « Spécialité ») si des élèves ont déjà été associés à un protocole. Si besoin, vous pouvez également filtrer par « Nom », « Prénom », ou « Numéro candidat ».

Un visuel me permet de distinguer à l’écran les élèves déjà associés à un protocole :

Pour changer de protocole à un élève, plusieurs possibilités :

• Modifier le groupe élève dans le menu déroulant de la colonne « Grp. élève » :
Pour rappel un groupe élève correspond à un unique protocole et inversement.

• Faire un glisser-déposer d’élèves d’un protocole à l’autre :

• Je peux enlever un élève de mon protocole en cliquant sur la croix devant son nom :

Par contre, je ne peux pas enlever un élève d’un protocole créé par quelqu’un d’autre, sauf à le mettre dans un de mes protocoles par glisser-déposer.

• Je peux vider entièrement mon protocole en cliquant sur la mention « vider » à côté du nombre d’élèves associés au protocole :

Par contre, je ne peux pas vider entièrement un protocole créé par quelqu’un d’autre, sauf à déplacer tous les élèves du protocole par glisser-déposer.